Konfiguration des Schlüsselfeldes (loctype)

Mit dem Schlüsselfeld eines Objekttypes wird das eindeutigkeits Merkmal des Objekttyps eingestellt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wechesln Sie im docuvita Client in den Reiter Administration
Wählen Sie in der linken Listenauswahl den Punkt Objecttypen aus
Im Hauptfenster wählen Sie den gewünschten Objekttyp aus.
In der Gruppe Schlüsselfeldkonfiguration haben Sie folgenden Eingabemöglichkeiten:
1. Schlüsselfeld: Tragen Sie in dieses Feld den Namen eines Standard- oder eines benutzerdefinierten Feldes ein.
2. Art der Schlüsselfeld Konfiguration:
  Wählen Sie hier local aus, dann findet von docuvita die Überprüfung nicht über das gesamte System hinweg statt sondern lediglich auf der Ebene (z.B. Ordner oder Arbeitsmappen) in dem der Benutzer sich befindet bzw. der Import bei der Verarbeitung des jeweils aktuellen Objektes gerade steht.
  Wählen Sie hier global aus, dann ist das Schlüsselfeld mit einem Primärschlüssel einer Datenbanktabelle vergleichbar, der Schlüssel wird jedoch nicht von docuvita vergeben. docuvita stellt lediglich sicher, dass dieser Wert nicht doppelt vergeben werden kann. Die Funktion findet sowohl bei dem manuellen Arbeiten mit docuvita als auch bei automatischen Importszenarien ihren Einsatz.

Für die Anpassung des Schlüsselfeldes benötigen Sie Administator Berechtigungen in docuvita.

mit der Kombination obj.name und local beim Objekttyp Ordner kann sichergestellt werden, dass bei der Verwendung eines XML Templates jeder Ordner nur einmal erstellt werden.
automatische Versionierung bei gescannten Dokumenten mit Verwendung eines eindeutigen Barcodes pro Dokument. obj.barcode und global